
بیاییم توصیه های حفاظتی را با دقت و ظرافت ، عمل نمائیم( توصیه های حفاظتی در نگهداری اسناد و مدارک شخصی )
توصیه های حفاظتی در نگهداری اسناد و مدارک شخصی:
1- هرگز نسبت به حمل وسایل و اسناد و مدارک شخصی خود از محیط زندگی و کار بی تفاوت نباشید.
برخی افراد در جیب، کیف و دیگر وسایل شخصی خود اسناد و مدارک یا کاغذهای یادداشت و ... قرار داده و به همراه خود حمل میکنند. این کار موجب میگردد افراد دیگر بهطور تصادفی به این اسناد دسترسی پیدا کنند.
2- هرگز در محیطهای متفرقه کیف اسناد و مدارک را از خود جدا نکنید.
بعضاً مشاهده میگردد، برخی افراد کیف و اسناد و مدارک خود را در محیط کار دیگران گذاشته و برای کارهای متفرقه، مانند رفتن برای رفع حاجت و غیره محیط را ترک میکنند. در بعضی مواقع فراموش میکنند که وسایل خود را از اطاق دیگران بردارند. لذا هرگز اسناد و مدارک خود را در هیچ شرایطی از خود جدا نکنید تا دچار عواقب بعدی آن نگردید.
3- هرگز در مواقع غیرضروری اسناد و مدارک را به همراه خود حمل نکنید.
بعضی افراد عادت به حمل اسناد و مدارک غیرضروری داشته و گاهی اوقات آنها را در داخل اتومبیل گذاشته و به خرید یا کارهای متفرقه میروند. به همراه داشتن اسناد و مدارک همیشه مسئولیت افراد را نسبت به حامل آنها سنگینتر نموده و خطرات سرقت برای آنها متصور است. لذا پیشنهاد میگردد، هر روز کیف اسناد و مدارک خود را بازدید کرده و مدارک اضافی را از آن خارج نمائید.