مطالبی کوتاه در مورد گزارش نویسی
مطالبی کوتاه در مورد گزارش نویسی :
گزارش پیغامی است که بر اصل ساده نویسی و سالم نویسی استوار است و نتیجه و فایده گزارش نویسی، رساندن پیغام به خواننده است با سرعت، صحت و روشنی .
گزارش نویسی مهمترین وسیله مبادله اطلاعات و اخذ تصمیم درست است.
درتنظیم گزارش بایستی به نکات زیر توجه کرد:
انتخاب نوع گزارش
اجتناب از درازی کلام
بکاربردن کلمات و عبارات مصطلح
منطقی بودن مطالب
در نظر گرفتن خواننده ، مخاطب شناسی
انتخاب واضح ترین کلمه ،عبارت و جمله ، دقت و سرعت در نوشتن مورد توجه قرار گیرد.
گزارش دارای 6 رکن است:
خبر چه بوده است؟
خبر بوسیله چه کسی اتفاق افتاده است؟
خبر چه وقتی اتفاق افتاده است؟
چرا خبر اتفاق افتاده است؟
محل خبر کجاست؟
خبر چگونه اتفاق افتاده است؟
نکات قابل توجه در گزارش:
به موقع باشد.
مفید باشد
حفاظت در آن رعایت شده باشد
قابل بررسی باشد.
ویژگی گزارش خوب:
از لغات ساده و با معنی استفاده شود.
معنی کلمات فابل فهم باشد.
در ضمن مطالعه و مشاهده ، هر مطلب یا نکته مهم و جالبی به نظرمان رسید فوری یادداشت کنیم . نسبت به حوادث پیرامون خود حساس باشیم و برداشت خود را یادداشت کنیم.
خلاصه نویسی و کاهش حجم و حذف اطلاعات تکراری، بی اهمیت و کم اهمیت را تخلیص گویند.
فنون خلاصه نگاری:
گزارش نویسی حاوی نکات اساسی و اصل مطلب باشد.
گزارش بایستی ساده و روان نوشته شود.
گزارش هدفمند و خلاصه تنظیم گردد.
مراحل نگارش:
تفکر و دقت درباره موضوع که باید پیرامون آن نوشت.
طرح مقاله و نوشته در ذهن، با توجه به اولویت و ترتیب مطالب
گردآوری اطلاعات پیرامون موضوع
تهیه پیش نویس
اصلاح انشایی ، دستوری گزارش
خبر نویسی پنهان و تجزیه و تحلیل گزارش
تهیه گزارش نهایی
ساختار و گزارش :
مقدمه : چکیده مطلب بطور خلاصه در مقدمه آورده شود
متن
منبع و مأخذ: میزان اعتبار منبع ذکر می شود.
در تنظیم متن گزارش باید نکات زیر رعایت شود:
هدف مشخص باشد
مطالب تازه و دست اول باشد
تمام مسائل را به صراحت بیان کند
دو گانگی و تضاد در متن وجود نداشته باشد
نکات ادبی و انشایی رعایت شده باشد.
از جملات کوتاه استفاده شود.
گزارش در اثر خلاصه نویسی نارسا نباشد.
منبع : آیین نگارش و ویرایش
دکتر امیر چناری